Несмотря на то, что виртуальный сотрудник не может зайти в систему, вы сможете назначать его ответственным или соисполнителем, добавлять в расписание в календаре «Записей», просматривать его карточку в разделе «Сотрудники».
Чтобы добавить пользователя без доступа, перейдите в Настройки — Сотрудники и права — Пользователи, нажмите кнопку Добавить и выберите Пользователь без доступа. Заполните необходимые поля и нажмите Добавить.